Vereinsvorstand

Ein Verein ist rechtlich nach innen und außen nur handlungsfähig, wenn er einen Vorstand hat.

Definition: Mit Vorstand im Sinne des Vereinsrechts (§ 26 BGB) ist stets nur das Organ zu verstehen, das zur Vertretung des e. V. im Rechtsgeschäftsverkehr berechtigt ist. Dies muss in der Satzung ausdrücklich klargestellt sein. Nur der Vorstand nach § 26 BGB wird in das Vereinsregister eingetragen. Der Vorstand nach § 26 BGB ist damit der gesetzliche Vertreter, der e. V.

Besteht der Vorstand aus mehreren Personen, so muss die Satzung regeln,  nach welcher Vertretungsregelung die Vorstandsmitglieder den Verein zu vertreten haben (z.B. Einzelvertretungsbefugnis oder 4-Augen-Prinzip).
Der Umfang der Vertretungsmacht des Vorstands kann durch Regelungen in der Vereinssatzung, die in das Vereinsregister eingetragen werden müssen, nach außen gegenüber Dritten beschränkt werden.

Inhalte zum Thema

Tritt während der Amtszeit ein Mitglied des Vorstands zurück, so kommt es im Verein nicht selten zu Unsicherheiten, ob Neuwahlen notwendig sind, damit der Verein weiterhin rechtsfähig agieren kann.

Sie möchten schnell und effizient die für Sie wichtigsten Informationen zu Vereinsthemen erhalten? Den Vereinsreferenten live erleben und die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen? Sie möchten sicherer werden mit Ihrer Lexware Vereinssoftware? Dann nutzen Sie die Seminare für Vereine!

Bisher fuhr der Vorstand ganz gut damit, das Geld des Vereins zentral zu verwalten. Wer etwas brauchte, meldete sich. Am Jahresende passte es immer irgendwie. Bei der letzten Mitgliederversammlung kam erstmals die Frage nach der Geldverteilung zwischen Wettkampf- und Nicht-Wettkampfabteilungen auf. Nun ist eine Mannschaft aufgestiegen, der Spielbetrieb wird deutlich teurer und die anderen Abteilungen fordern Transparenz bei der Geldverteilung ein. Die Stunde der Abteilungsbudgets hat geschlagen!  

Nach § 29 BGB muss das Amtsgericht auf Antrag eines Beteiligten einen Notvorstand bestellen, wenn die erforderliche Anzahl der Vorstandsmitglieder (nach Satzung) fehlt und ein dringender Fall vorliegt. Die Bestellung erfolgt befristet, bis der Verein (aus eigener Kraft) den Mangel behoben hat, also der Vorstand wieder vollständig besetzt und handlungsfähig ist.

Jeder Abteilung des Vereins steht ein gewisses Budget zu. Diese Checkliste liefert einen Überblick, wie das Budget im Verein geplant werden kann.

Viele Vereine werden in den letzten Jahren daran gedacht haben, ob nicht ein Geschäftsführer oder eine Geschäftsstellenkraft die Lösung für viele Probleme in der Vereinsarbeit ist. Ganz abgesehen von den Honorarkräften als Chorleiter, Trainer oder Buchhalter für die Verbesserung der Vereinsarbeit. Wenn sich die Finanzierung sichern lässt, ist dies häufig eine gute Lösung. Im Idealfall kann sich der Vorstand dann mehr auf die konzeptionelle Entwicklung des Vereins und die Netzwerkarbeit konzentrieren. Der normale Vereinsbetrieb wird durch die bezahlte Kraft am Laufen gehalten.

Soweit eine Vereinssatzung vorsieht, dass die Beschlüsse der Mitgliederversammlung über ein Protokoll beurkundet werden müssen, ist für die Anmeldung einer Satzungsänderung notwendig, dass beim zuständigen Registergericht zur Vorlage ein Protokoll auch in dieser Form erstellt wurde.
Das kann Sie auch interessieren

Der Vereinsvorstand übernimmt oftmals auch die Aufgaben eines Geschäftsführers im Verein. Zu den Geschäftsführungsaufgaben eines Vorstands zählen alle Handlungen, die der Vorstand für den Verein vornimmt. Dabei lassen sich die Aufgabenbereiche in zwei große Gruppen aufteilen: die Vertretung des Vereins nach außen (wie Vertragsabschlüsse, Anmieten von Räumen etc.) und die Geschäftsführung im eigentlichen Sinn (z. B. Verwaltung der Mitglieder, Buchführung usw.). Wobei natürlich auch jede Vertretungshandlung nach außen zugleich eine Handlung der Geschäftsführung darstellt.  

Der Schatzmeister verwaltet die Kasse des Vereins und führt ordnungsgemäß Buch über alle Einnahmen und Ausgaben. Er ist in allen finanziellen Belangen (Steuererklärung, Lohnsteuer, Buchführung, Finanzverwaltung) allein verantwortlich.

Lohnt sich die Vereinsgründung und wenn ja, welche Rechtsform sollen wir wählen? Ist ein eingetragener Verein das Optimale? Vergleichbare Fragen tauchen immer dann auf, wenn sich mehrere Gleichgesinnte zusammenschließen wollen, um künftig ein gemeinsames Ziel zu verfolgen. Im Hinblick auf die Bedeutung des Vereinswesens in Deutschland läuft dies häufig auf eine Vereinslösung hinaus, gerade wenn vorrangig keine wirtschaftlichen Ziele verfolgt werden sollen, sondern man sich langfristig für das "Gemeinwohl engagieren möchte. Eine Herausforderung, die in gesellschaftspolitischer Hinsicht immer wichtiger wird.  

Das herkömmliche Lastschriftverfahren wird jetzt endgültig durch das SEPA-Lastschriftverfahren abgelöst! Ab 01.08.2014 heißt es auch für Vereine umstellen auf das SEPA-Lastschriftverfahren! Sie haben noch Fragen zum Thema SEPA und Verein? Lesen Sie hier die wichtigsten Punkte zum Thema Mandatsreferenz, IBAN und BIC!

Ein Verein hatte eine umfangreiche Satzungsänderung beschlossen und diese zur Eintragung beim Registergericht angemeldet. Dieses lehnte die Eintragung wegen zahlreicher Mängel ab. Dagegen legte der Verein Beschwerde ein, die keinen Erfolg hatte.

In unserer Satzung findet sich zum Thema Vereinsausschluss nur eine kurze und allgemeine Regelung, dass der Verein Mitglieder ausschließen kann. Wie dieses Verfahren durchzuführen ist und was dabei zu beachten ist, ist dagegen nicht geregelt. Muss dies nicht in der Satzung erfolgen? Was müssen wir beachten?  

Bei unserer letzten Mitgliederversammlung kam es zu einem heftigen Streit zwischen Mitgliedern und dem Versammlungsleiter über die Frage der Beschlussfähigkeit der Versammlung und der Stimmberechtigung einzelner Mitglieder. In der Diskussion stellte sich heraus, dass alle von verschiedenen Dingen sprachen und wir zu keiner Lösung kamen. Wann kann eine Mitgliederversammlung denn wirksame Beschlüsse fassen?  

Ein leidiges Problem in jedem Verein sind die säumigen Mitglieder, die aus irgendwelchen Gründen ihren Pflichten zum Mitgliedsbeitrag gegenüber dem Verein nicht nachkommen. Deshalb sollte das Thema Beitragswesen und die erforderlichen Maßnahmen gegen die Mitglieder klar und eindeutig in der Vereinssatzung geregelt werden.  

Die Nutzung der Steuervorteile, die mit der Erreichung des Gemeinnützigkeitsstatus verbunden sind, gehört zu den wichtigsten Zielen bei Vereinsgründungen. Leider gibt es die "Gemeinnützigkeit" nicht automatisch. Aber wie holt man sich die Anerkennung als gemeinnütziger Verein?  

Was tun, wenn ein Vorstandsmitglied zurücktritt? Ein wichtiger Grundsatz des Ehrenamts ist die Freiwilligkeit. Daher kann niemand "gezwungen" werden, sein Vorstandsamt weiter auszuüben. Von diesen Bestimmungen gibt es jedoch einige Ausnahmen. Ob der Rücktritt eines Vorstands rechtmäßig ist, zeigt die folgende Checkliste.